Créer des enregistrements liés « par en haut »

Deux techniques faciles pour améliorer l’expérience utilisateur

Quand un utilisateur souhaite créer rapidement des enregistrements liés, une table externe basée sur un lien autorisant la création semble toute indiquée.

Néanmoins, cette technique native présente quelques inconvénients :

• il faut défiler jusqu’à la première rangée vide pour pouvoir créer de nouveaux enregistrements liés.
• l’utilisateur doit savoir que c’est la première rangée vide et uniquement celle-ci qui permet la création.
• des éléments d’interface seront présents sur cette dernière rangée vide, alors qu’il n’y a pas lieu (un bouton de suppression par exemple, qui ne sert à rien puisqu’il n’y a, justement, pas d’enregistrement)

Voici un fichier qui présente deux techniques simples pour permettre à l’utilisateur de créer des enregistrements dans une table externe depuis un champ de saisie situé au-dessus de celle-ci.

L’une, la plus simple, est disponible depuis FileMaker 7 (moyennant une petite adaptation du calcul qui utilise la fonction Contenu, apparue avec FileMaker 9)

L’autre se base sur les filtres de tables externes filtrées, apparus en FileMaker 11.

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